Ci sono grandi novità in casa Zwap!
Tutto il team sta lavorando con impegno per offrirti un’esperienza sempre più intuitiva ed efficace.
Abbiamo pensato quindi di creare una serie di articoli per spiegarti in modo semplice e chiaro come funziona la piattaforma di Zwap.
In questo articolo, in particolare, scoprirai come pianificare un meeting!
I due metodi per pianificare un meeting su Zwap
Ci sono due modi per prenotare un meeting su Zwap: uno attraverso la funzione Match e l'altro prenotando attraverso Instant Booking.
Nella funzione Match sarà la piattaforma stessa a proporti la persona professionista con cui avere un meeting: questa sarà scelta dall’algoritmo di Zwap.
La funzione Instant Booking invece, dà la possibilità di prenotare una call con una persona in particolare a tua scelta.
Esploriamo insieme entrambe le funzioni.
Prenotare un meeting tramite la funzione Match
Se desideri prenotare un meeting con una persona scelta dal nostro algoritmo Zwap, segui questi semplici step.
1. Accedi alla piattaforma
Vai su https://zwap.in/
Se hai già una registrazione del tuo profilo su Zwap, tutto quello che ti serve è la tua email e la password inserite in precedenza.
Hai dimenticato la password? Può capitare!
Clicca su “Hai dimenticato la password?” e la piattaforma ti guiderà nel recupero della password tramite e-mail.
Non hai ancora un account? No problem! Clicca in basso, sotto il pulsante accedi, a “Registrati”. Da lì potrai procedere con la registrazione inserendo nome, cognome, email e scegliendo una password.
In alternativa puoi anche decidere di accedere tramite il tuo profilo LinkedIn (cliccando sul bottone “Accedi con LinkedIn” e inserendo le tue credenziali) oppure tramite il tuo account Teams (cliccando sul logo e inserendo le tue credenziali).
2. Clicca sul bottone ‘Pianifica’
Complimenti: sei all’interno del tuo profilo!
Ora hai una panoramica di tutte le potenzialità della piattaforma.
In questo caso l’obiettivo è pianificare un meeting. Vai quindi in alto a sinistra e troverai tre diciture: “Esplora, Pianifica, Il tuo network”.
3. Scegli il giorno ideale
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Ti si aprirà un calendario settimanale, che va dal lunedì al sabato (la domenica si riposa!).
Scegli il tuo giorno ideale, anche scorrendo con le freccine in alto per selezionare le settimane seguenti.
I giorni in grigio chiaro non sono più disponibili: ti consigliamo di muoverti con un po’ di anticipo per trovare sempre la soluzione adatta ai tuoi impegni!
4. Scegli uno o più orari per il tuo meeting
Una volta scelta la giornata ideale per te, la piattaforma ti proporrà diversi orari disponibili per effettuare la tua riunione da remoto.
Puoi sceglierne uno, o più di uno. In basso a sinistra compariranno tutti gli orari che hai scelto.
Per organizzarti al meglio ricorda che una chiamata su Zwap dura 30 minuti.
Una volta selezionata la giornata in cui vuoi effettuare il meeting e uno o più orari, puoi confermare la prenotazione in basso a destra, cliccando sul pulsante “conferma prenotazione” che, dopo che avrai selezionato le tue opzioni, si sarà “acceso” di blu.
5. Attendi il tuo match!
Complimenti, ora hai completato la tua procedura di prenotazione!
Se tutto si è svolto correttamente, sul tuo schermo comparirà questo messaggio:
A questo punto potrai gestire la prenotazione nella schermata successiva.
Ti arriverà anche un promemoria sul tuo calendario.
Entro 24 prima della data di prenotazione la piattaforma ti presenterà la persona perfetta per te!
Il messaggio ti ricorderà anche quanti giorni esatti mancano per conoscere il tuo match.
Clicca su “Non vedo l’ora” e torna alla schermata principale.
Da qui puoi proseguire a pianificare altri meeting, sempre seguendo questa procedura!
Come annullare o riprogrammare un meeting?
Può capitare di dover riprogrammare una prenotazione. In questo caso basta andare sempre nella sezione Pianifica. Sulla destra troverai i meeting già pianificati in “Le tue prenotazioni”.
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Clicca sulla freccia alla destra dell’orario del meeting e ti compariranno due opzioni: annulla o riprogramma.
Cliccando annulla puoi semplicemente eliminare il meeting, selezionando riprogramma la piattaforma di mostrerà nuovi slot in cui riprogrammare il tuo meeting.
Prenotare un meeting tramite la funzione Instant Booking
1. Accedi e vai sul bottone ‘Esplora’
Accedi a Zwap, esattamente come nel primo punto della sezione precedente.
Una volta nell’app, vai nella sezione “Esplora”, cliccando in alto a sinistra dove trovi le tre diciture: “Esplora, Pianifica, Il tuo network”.
Una volta che sarai nella sezione esplora, vedrai una barra di ricerca.
Da qui, puoi cercare direttamente una persona con cui avere un meeting.
2. Utilizza la barra di ricerca
La barra di ricerca permette di cercare una persona secondo tre diverse categorie. Puoi utilizzare solo una categoria per la tua ricerca, oppure tutte e tre per un risultato ancora più mirato.
Nella prima categoria puoi inserire nome, città, ruolo o azienda della persona con cui vuoi fare un meeting.
La seconda categoria permette di selezionare le persone che hanno determinate Skills: puoi scegliere quella di tuo interesse dal menù a tendina. Founder, IT support, mentor…le opzioni sono veramente vaste.
Vi è inoltre una terza categoria che puoi determinare, ovvero “Disponibile per”. Anche qui si aprirà un menù a tendina e puoi selezionare quello che cerchi, come “allargare il mio team” o “mentoring”.
3. Scegli il profilo giusto
Una volta inserite queste informazioni, la piattaforma ti mostrerà una serie di profili che corrispondono ai criteri da te indicati nella ricerca.
A questo punto non ti resta che scegliere il profilo della professionista o del professionista con cui ti interessa pianificare un meeting!
Clicca sul profilo che hai scelto.
Qui potrai vedere una breve bio e le sue informazioni di contatto: competenze, sezione “sono disponibile a”, e lingue parlate.
4. Apri l’agenda della persona che vuoi contattare e prenota uno slot
Sulla destra potrai vedere le disponibilità nell’agenda pubblica della persona che vuoi contattare. Se vuoi sapere anche tu come impostare le tue disponibilità su Zwap consulta questo tutorial.
Apri l’agenda della persona che vorresti incontrare su Zwap e seleziona lo slot orario più comodo per te.
5. E se l’agenda è in modalità privata?
Nel caso l’agenda della persona che vuoi contattare sia in modalità privata (è infatti possibile non renderla pubblica) vedrai sulla destra un box azzurro con la dicitura “Invita XXX a impostare la disponibilità”.
In questo caso puoi mandare una richiesta di aprire l’agenda cliccando sul pulsante blu “invia una richiesta”.
6. Spiega perché vorresti conoscerla
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Al momento della selezione della data e dell’orario la piattaforma ti chiederà, in un box sulla destra, “Di cosa vorresti parlare?”.
Puoi selezionare quindi tra “Voglio parlare di un progetto specifico” oppure “Voglio fare una chiacchierata”, in base alle tue esigenze.
Nel caso tu voglia parlare di un progetto specifico puoi inserire un breve testo di descrizione del tuo progetto nell’apposita area che comparirà all’interno del box.
Inoltre puoi inserire il budget del progetto nell’apposito menù a tendina, selezionando tra “non ho ancora un budget”, “1000-3000”, “3000-10000”, “più di 10000” (è un campo obbligatorio!).
Nel caso invece tu voglia fare una semplice chiacchierata, inserisci un breve messaggio di presentazione/invito. Il messaggio è obbligatorio in modo che la persona possa capire subito quali saranno gli aspetti su cui confrontarsi nel meeting.
7. Conferma la prenotazione
Una volta confermato, la persona riceverà il tuo invito in tempo reale.
Apparirà un messaggio di conferma che indicherà che la richiesta è stata inviata correttamente.
Un notifica ti avviserà quando il contatto avrà accettato il tuo invito.
E quando sei tu a ricevere l'invito a un meeting?
L’app mostra una notifica in alto a destra (dove c’è la campanella), con il nome della persona che ti sta invitando ad un meeting e la sua foto profilo.
Cliccando sulla notifica ti si aprirà un box a destra. Qui comparirà il nome di chi ti ha invitato e verrà specificato se ti ha invitato per parlare di un progetto specifico o fare una chiacchierata. Nel primo caso troverai i dettagli sul progetto e il budget dedicato, nel secondo ci sarà il messaggio che l’utente ha scelto per accompagnare l’invito.
A questo punto troverai in basso due pulsanti: a sinistra “declina” e a destra “accetta l’invito”.
Come riprogrammare o cancellare un meeting prenotato con l’Instant Booking
Se hai avuto degli imprevisti e hai bisogno di fare delle modifiche ai tuoi meeting non c’è problema. Puoi riprogrammare o cancellare ogni meeting.
Come fare?
Vai in home page e clicca su “Pianifica”. Sulla destra troverai il box dedicato alle tue prenotazioni.
Clicca sulla prenotazione che desideri modificare. Cliccando sul pulsante rosso a sinistra potrai cancellarlo. Invece, cliccando sul pulsante blu a destra puoi riprogrammarlo.
Per riprogrammare funziona come avevi fatto in precedenza: apri l’agenda della persona che vorresti incontrare su Zwap e seleziona lo slot orario più comodo per te.
In questo articolo abbiamo visto tutti i modi per pianificare un meeting su Zwap: ora questa parte della piattaforma non dovrebbe avere più segreti per te!
